De drie fasen van FinOps

Wat zijn de FinOps-fasen? FinOps, oftewel Cloud Financial Management, is een evoluerende discipline die organisaties helpt om hun cloud-uitgaven te begrijpen en te optimaliseren. Het FinOps Framework beschrijft een driefasenmodel – Informeren, Optimaliseren en Uitvoeren – dat iteratief wordt doorlopen om continue verbetering in cloudkostenbeheer te realiseren. Dit artikel duikt dieper in elke fase en beschrijft de belangrijkste activiteiten en doelen.

Fase 1: Informeren

De 'Informeren'-fase draait om inzicht. Hier wordt de basis gelegd voor effectief cloudkostenbeheer. Teams krijgen inzicht in hun huidige cloud-uitgaven en leren de belangrijkste cost drivers identificeren. Dit omvat het opzetten van cloud cost visibility tooling, het taggen van resources voor gedetailleerde rapportage en het vaststellen van budgetten en forecasting-modellen. Door helderheid te creëren over de huidige uitgavensituatie, kunnen organisaties weloverwogen beslissingen nemen in de volgende fasen. Een cruciaal aspect van deze fase is het bevorderen van cloud-financiële bewustwording binnen de organisatie.

Fase 2: Optimaliseren

Na het verkrijgen van inzicht in de 'Informeren'-fase, richt de 'Optimaliseren'-fase zich op het vinden van mogelijkheden om de cloudkosten te verlagen zonder de business performance te beïnvloeden. Dit kan onder meer inhouden het rightsizen van resources, het benutten van gereserveerde instanties of committed use discounts, het elimineren van ongebruikte resources en het implementeren van automatiseringsmechanismen voor cost optimization. In deze fase is samenwerking tussen finance, engineering en business teams essentieel om de juiste balans te vinden tussen kostenbesparing en prestatie.

Fase 3: Uitvoeren

De 'Uitvoeren'-fase gaat over het operationaliseren van de optimalisatiestrategieën die in de vorige fase zijn geïdentificeerd. Dit betekent het automatiseren van cost control mechanismen, het implementeren van processen voor budgetbeheer en forecasting, en het continu monitoren van de cloud-uitgaven. In deze fase is het belangrijk om de voortgang te meten en te rapporteren aan stakeholders. De 'Uitvoeren'-fase is geen eindpunt, maar een continu proces van optimalisatie en aanpassing. Door regelmatig de cyclus van Informeren, Optimaliseren en Uitvoeren te doorlopen, kunnen organisaties hun cloudkosten effectief beheren en maximaliseren ze de waarde van hun cloudinvesteringen. De FinOps-principes worden hierbij verankerd in de bedrijfscultuur.